Afin d'améliorer l'organisation et la gestion du Service public régional de la formation professionnelle (SPRF), l'Agence Régionale de la Formation Tout au Long de la Vie a été chargée par la Région de mettre en place le Système d'Information sur les Places (SIP).
Le SIP comprend aujourd'hui deux outils complémentaires :
- un outil d'information sur l'offre de formation du SPRF destiné à informer en temps réel l'ensemble des prescripteurs sur les places disponibles de manière à faciliter leur travail d'orientation des demandeurs d'emploi ;
- un outil de gestion informatisée des fiches des prescriptions pour améliorer la gestion des entrées en formation sur le SPRF.
Les organismes de formation mandataires, en lien avec leurs éventuels co-traitants et/ou sous traitants, doivent désormais renseigner cet outil sur les places disponibles (feux rouges ou feux verts indiquant la possibilité ou non de prescrire les formations). Ces informations doivent être mises à jour par les prestataires de formation au minimum une fois par semaine.
A compter du 16 juin 2010, toutes les prescriptions sur le SPRF sont faites par voie dématérialisée en utilisant l'outil en ligne.
Ce système doit contribuer à faciliter l'accès à la formation des demandeurs d'emploi et il pourra être progressivement étendu à toutes les actions de formation financées par la Région ou par Pôle Emploi.